注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

难得简单

闲看庭前花开花落,荣辱不惊。静观天上云卷云舒,去留无意。

 
 
 

日志

 
 
 
 

6 Do less or work faster  

2010-10-18 16:52:50|  分类: 生活 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |
Your time is your responsibility. If you aren't able to do the important things, only you can solve that problem. 
One of the major sources of stress, anxiety, and unhappiness comes from feeling like your life is out of control. You need to figure out ways to take control of your time so that you can take control of your life. 


I have also found that the job seldom overworks the person, but people often overwork themselves by making bad time management decisions. The bottom line is that most people can't solve their problem by working harder. Doing the wrong thing harder doesn't help. What we need to do is to find ways to shorten tasks, eliminate some steps, combine some tasks, and work easier while getting things done. 


No one can save time, we all have the same amount, and we can't carry any time over to the next day. So we have to make better decisions on how we spend our time. 


I only know of two ways to spend time better. Do less or do faster. 


Everything we do can be categorized into 1 of 4 choices:
1. It's wrong thing, we complete it well. 
2. It's wrong thing, and we complete it badly. 
3. It's right thing, we complete it badly. 
4. It's right thing and we complete it well. 


Three ares where we can make changes which would lead to major time improvements: prioritizing/organizing, interruptions, and meetings. 


80% of your results will come from 20% of your activities. It's your responsibility to yourself and your team to know where your highest payoff activies. 


Conduct an audit on every report that his your in-box. It the report really necessary?
Clean your desk. A cluttered desk makes you look disorganized and contributes to the shuffling and reshuffling game. 
Control your email deliveries. I work my email deliveries into my personal schedule so that emails don't control my day. 
Batch activies ---- do like activities together --- so that you're not starting and stopping all the time. 
Go to lunch at 11 or 1. 
Keep track of who is interrupting you and why they're interrupting you. Even if you can't eliminate the interruption ---- you can keep it short. 
Schedule one-on-one sessions with your staff and boss. 
Ask your team: What do I do that wastes your time and hinders your performance? Some of their suggestions may surprise you. 


Make your meetings productive but short. 
Always begin a meeting by covering the most important items first. When peopel show up late, don't recap what you've covered. When you recap, you're rewarding the tardy person and punishing the people who were on time. 
Start and end your meetings on time. 



  评论这张
 
阅读(63)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017